留学生在日本求职时的礼仪介绍

2022-01-27 11:21:03 2734

  随着赴日留学生的逐年增加,毕业后留在日本就职的留学生也越来越多。在日本求职时,大学生一般在大三就要开始做相关的准备,包括自我分析、行业研究、企业研究、职种研究、拜访校友和公司实习;正式开始求职后,也要经历公司说明会、报名登记、职业适应测试、笔试/面试、非正式内定录用、内定录用等阶段,如此反复直至成功就职。

  作为留学生,成功就职后还需要将“留学“签证变更为”技术・人文知识・国际业务“签证。近年来,随着”高级人才积分制“的导入,高学历、高收入的留学生,只要积分达到70分以上者,就可以申请变更为”高级专门职“签证,在入境、办理在留手续、居留时间、永住申请条件等方面享受优待。

  那么留学生在日本求职时,在礼仪方面需要注意哪些呢?下面由追创留学向大家详细讲述。

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面试着装礼仪

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  日本企业在招聘时,并不是以引人注目的外表或个性化的打扮为录用标准,而是更加注重面试者衣着打扮是否得体,是否符合社会的普遍标准。因此,留学生在应聘时,没有必要在穿着打扮上讲究高级奢华,只要注意保持服装整洁,做到言谈举止得体,争取给对方留下一个好的印象。

  以下为男女面试时着装的具体细节要求,可供参考。

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男生

女生

头发

不宜留长发、染发。切忌头发蓬乱,切忌有头皮屑。

染发不宜过于艳丽,要把长发别起来或束到后面,以露出耳朵为宜。切忌头发蓬乱。

面部

胡须剃干净并注意口腔卫生。

不宜浓妆艳抹并注意口腔卫生。

眼镜

不宜使用彩色镜框,注意镜片清洁。

不宜使用彩色镜框,注意镜片清洁。

香水

建议不要使用香水。

不宜使用浓香型香水。

指甲

指甲应剪短并保持清洁。

不宜过长,切忌涂染浓艳的彩绘。

衬衫

一般为白色。选择领口和袖长尺寸合适的衬衫,注意衣袖是否整洁。建议穿着白色或浅色的体恤衫或内衣。

一般为白色或无花纹的淡色衬衫,可V领也可圆领。V领注意领口开襟不要过大,保持清新整洁即可。

手表

简洁大方的机械式腕表即可,切忌佩带智能电子手表。

简洁大方的机械式腕表即可,切忌佩带智能电子手表。

首饰

不可佩戴首饰。

可佩戴样式简洁的耳环,忌带戒指。

西装上衣

宜穿素色或细纹西装,一般选择藏青色或黑色,排扣选择单排扣。

一般以藏青色或黑色的素色无纹西装上衣为主,选择1至2个单排纽扣为主。

西裤

裤脚以单层边为主流,裤线应熨烫笔挺。皮带与皮鞋同色。

西裤和裙子都可。裙子长短以站立时能盖住膝盖的一半左右为宜。西裤裤脚以单层边为主流,裤线应熨烫笔挺。

设计简洁、行走方便的黑色皮鞋为佳。注意鞋跟是否磨损较大,保持鞋面整洁。

设计简洁、行走方便的黑色皮鞋为佳。注意鞋跟是否磨损较大,保持鞋面整洁。

袜子

选择与西裤颜色相近的黑色或藏青色袜子,切忌白色袜子或运动袜。

宜选用无色无纹样的与肤色相近的筒袜。

宜选择黑色或花色、大小能装下A4尺寸大小物品的公文包。避免使用样式休闲的背包。

宜选择黑色或花色、大小能装下A4尺寸大小物品的公文包。避免使用样式休闲的背包。

 

敬语使用礼仪

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  在日本求职时要与对方建立信任关系,使用敬语是一项必不可少的技能。要想自然熟练地使用敬语,不但需要正确掌握敬语的知识,还必须在各种实际场合中积极应用,达到习惯成自然的程度。最重要的是要抱有尊敬对方之心,这样,敬语会更自然而然地脱口而出。

■敬语的种类

1、尊敬语:为了对听话方表示敬意而直接使用尊敬的表现手法,表述对方的动作、动态、所有物等。

2、自谦语:使用谦恭的表现方式来表述自己或己方的动作、所有物等。

3、郑重语:在需要对听话方表现出郑重、礼貌的态度时使用的语言。

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尊敬语

自谦语

郑重语

いる(在)

いらっしゃる

おります

います

行く(去)

いらっしゃる

参る、伺う

行きます

来る(来)

お越しになる

参る

来ます

言う(说)

おっしゃる

申す

言います

聞く(听)

お聞きになる

伺う

聞きます

見る(看)

ご覧になる

拝見する

見ます

食べる(吃)

召し上がる

いただく

食べます

与える(给)

くださる

差し上げる

与えます

する(做)

なさる

いたす

します

思う(想)

思われる

存じます

思います

■口语与书面语

  在日常对话中使用的措辞称为“口语“,而文章中的措辞称为”书面语“。在日本求职时,要充分理解使用在简历、报名登记表等书面资料中的”书面语“和面试时使用的”口语“之间的区别,并学会相应的日语。

  以下为容易混淆的口语与书面语

口语

书面语

じゃない

ではない

してる

している

そんな

そのような

みんな

みな

いろんな

色々な

なので

このため

でも

だが

すごい・すごく

非常に・大変

 

书信的礼仪

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  使用书信的场合包括发送报名登记表和简历,或者是想要以比邮件更真诚的态度向对方致谢等情况。写信时要注意书写礼仪,同时在发送报名登记表和简历时,附上一封“送付状“的书信会给对方留下更好的印象。

  送付状的写法

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  信封的写法

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收信人

敬称

个人

○○ 様

公司等团体

御中

株式会社○○御中

职务

人事ご担当者様

带有个人名字的职务名称

人事部○○様

  书信的注意事项:

  ◆收信人要竖向书写。

  ◆地址相关的丁目及番地等要按照正式格式书写,不要简略。

  ◆尊称请参考上表。

  ◆信封正面左侧用红笔写上“履歴書在中(内有简历)”或“エントリーシート在中(内有报名登记表)”。

  ◆在信封背面书写寄信人的地址时,要将地址写在接缝的右侧,姓名写在左侧。

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电话礼仪

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  打电话时因为无法看到对方的面部表情,所以需要格外留意,尤其要注意不要给对方留下不舒服的印象。需要打电话的场合有以下几种:

  ◆申请资料

  ◆提问或咨询招聘考试相关问题

  ◆报名参加公司说明会

  ◆面试或考试当天迟到或缺席时的联系

  ◆调整面试日程

  ◆进行内定的联络  等等

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  电话是常用的交流工具,但在求职活动中,电话的使用方法与跟朋友进行交谈时是不一样的。由于电话中看不到对方的样子,说话时的措辞用语及声音的总体形象会左右听话方对求职者的印象。因此,打电话时应注意使用礼貌用语。打电话时的注意事项包含如下:

  ◆避开早晨、深夜、刚上班快下班、午休等时间段。如果是使用手机,是应在接收信号良好的地方。

  ◆打电话前事先准备好记录用具和日历。

  ◆事先想好该怎么说明自己姓名,如何使用汉字、罗马字、假名来表述。

  ◆作自我介绍,然后确认对方是否方便。

  ◆注意发音清晰,内容冬明扼要。

  ◆向对方表示谢意,在对方放下电话后自己再挂掉电话。

  跟别人约好见面时,应该提前留出充裕的时间,这是上班族的基本商务常识。因此,要记住无论出于何种理由,迟到都是不可原谅。万一因为交通工具延误等原因迟到,一定要在约定时间前联系应聘企业。

  面试迟到时可参考如下对话:

  学生:

  お世話になっております。本日○○時○○分から面接をお願いしております○○大学の〇 ○○と申します。現在○○駅におりますが、人身事故で電車が止まっております。御社に到着するのは○○時○○分になる見込みです。誠に申し訳ございません。いかがすればよろしいでしょうか。

  应聘企业:

  回答1わかりました。なるべく早くいらしてください。

  回答2そうですか。では他の日程を調整しますので、お待ちいただけますか。

 

电子邮件的礼仪

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  求职活动中与应聘企业有关人员互通电子邮件的情况越来越多,发送电子邮件时也要注意遵守礼仪。在求职活动中,使用电子邮件的场合包括:

  ◆实习后的致谢

  ◆拜访校友时的预约以及拜访后的致谢

  ◆申请企业说明会的资料

  ◆回复企业发来的预约确认以及介绍邮件

  ◆面试后的致谢

  ◆聘用考试的提前及咨询  等等

  电子邮件的格式

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  写电子邮件时的注意事项

  ◆文章应分段书写,力求清楚易懂。

  ◆发送前要检查内容,确认有无错字或漏字。

  ◆若使用的是免费电子邮件,请使用严肃的邮件地址名。

  ◆要注意发信时显示的“送信人名”,若被设定为绰号等务必进行修改。

  ◆必须尽早与对方联系或向对方致歉的时候,应当通过电话联系。

  ◆收到应聘企业的邮件后请立即回复。

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  以上就是在日本求职时的基础礼仪介绍,希望能够帮到广大在日求职者,也祝愿所有在日求职者都能够找到理想的工作,在日本大展宏图。

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