根据外交部领七函[2007]718号通知要求，自2007年8月20日起，因公团组赴美签证将实行统办（由外交部领事司统一向美国使馆申请办理）。为了使在我处办理签证的单位和个人尽快了解和熟悉新的申办美国签证的要求，在申办签证过程中，节省时间，及时获得有效预约面谈时间，并能顺利获得签证，请按照以下要求和程序办理：

    一、持公务普通护照人员办理签证的程序及所需材料：

1、外交部所需材料：

内部材料：照会底稿、事项表、任务批件[确认件、培训件（国外培训团组）]。

  外部材料：邀请信复印件、访美日程表（短期团组）、机打2份预约名单表。

2、 时间要求：距团组赴美启程日期，至少需要提前一个月开始办理签证申请手续。

3、如曾获得过美国签证，从签证过期之日算起一年内再次申请同“类别”签证的团组人员，可按照持公务护照人员的情况受理（不用预约，直接送签）。

4、使馆拒签后重新申请签证，从申请日期往前推2年，2年之内有美国拒签记录的，需要写拒签说明（原件+复印件），并盖外办章。预约表填写时需填写“NO”，须经外交部签证处批准后才可再次进行预约。

5、超过2年的，按正常申请程序办理。

6、前往使馆面谈需携带的材料：

（1）   DS-156、DS-157表（J-1签证的需再带上DS-2019、13项中英文对照问答表及DS-158表）

（2）   签证费单据2联。

（3）   护照原件。

（4）   面谈通知单、外交部照会、预约反馈单。

（5）   邀请信原件和复印件。

（6）   身份证或户口本。

（7）   个人资产证明材料（申办J-1签证者）。

二、    持外交、公务护照人员办理签证的程序及所需材料：

内部材料：照会底稿、事项表、任务批件（确认件、培训件）

外部材料：1、邀请信复印件、访美日程表。

2、 网上在线填写DS-156申请表并打印、填写DS-157表。

3   签证费（所有人员放一起，夹在团长的护照第一页中）。

4、申请J-1签证人员，还需要提供有本人签DS-2019原件表格和DS-158表，以及13中英文对照问答表。

周一至周五每天下午3：15—4：15带身份证及指纹留取通知单，团组人员须一起前往美国使馆留取指纹。

注意：在使馆留取指纹后、签证官员还要进行简单面谈，请不要急促离开。

 三、    美国签证表的填写

1、DS-156表需要在网上逐项填写（不能有空项，无关项填“NO”或“无”），并提交。提交后打印，共3页。在6、7、8、9、15、18、20项需注明中文，姓名需加注中文电码

注意：申请表须如实填写

2、DS-157表可下载后填写，表中第3项需要填写中文名字。

3、DS-156申请表格的下载网址：

   1）http://202.95.0.199/ds156-Chinese.asp

   2) http://evisaforms.state.gov/ds156.asp

   3) www.usembassy-china.org.cn

   4)http//www.usconsulate.org.hk/consular/niv/form/ds156c.htm

四、再次预约的申请

1、首次预约成功，但因故未能按时前往使馆面谈。需要再次预约申请的人，须由申请人或申请人所在单位的外事部门写出书面申请，并说明重新申请预约的原因，经国际司审核同意后，提交外交部领事司。

2、重新准备新的预约名单表。

五、提前预约的申请

1、提供邀请信复印件

2、旧的预约表、照会+面谈时间表（复印件）。

3、预约面谈的时间在出访时间之后，须申请人或申请人所在单位的外事部门写申请说明提前预约的原因，并注明需要提前的日期（如，几月几日），经国际司审核同意后，提交外交部领事司。