申请人应到公立医院进行体检，体检表由检查医生填写并签名，最后由医院盖章。
“未受刑事制裁证明书”由申请者到本人户籍所在地的派出所或乡政府办理，然后特此证明到办理涉个公证业务的省、自治区、直辖市公证处进行公证，公证书应包括英文或法文的翻译副本（翻译工作须由公证处指定的翻译公司或单位进行。
发录取通知书的必须是比利时大学或相当于高中毕业后的专科学校。如果申请计划是在读专业课之前，先在比利时进行语言补习，也须交申请人在语言学校毕业后将要就读的大学或相当于高中毕业后的专科学校录取通知书。
申请人的经济担保人应到其居住地的政府机构填写一份表格，声明他可作为申请人的担保人，担保人的签名要由填写担保书的同一部门进行认证，担保金额不低于于5000～7000美元；如果申请人获得了奖学金（其中包括学费、生活费和医疗保险），则不需要再找担保人，只要递交一份获得奖学金的证明即可。
申请人递交至比利时使馆的申请材料一定要齐备并符合上述要求，申请人还应在给使馆的材料上留下自己的详细地址和邮政编码，如有电话可留下电话，以便使馆与申请人联系。
另付：比利时大使馆地址：
北京市朝阳区三里屯６号
邮政编码：１００６００
电 话：（０１０）６５３２１７３６
办公时间：星期一至星期五，９：００～１４：００ |
