某些公司聘人较为严格、慎重，为全面了解候选人各方面的表现，会要求提供两、三份推荐信。一些公司根据自己希望了解的情况，设计了统一格式的推荐信，让应征人自己找合适的人（以前的任课老师、系主任、原单位负责人等）填写，再交给公司。另一些公司则不设计统一的推荐信表格，而由推荐人自行书写。 不论何种方式，推荐信一般可以包括下列项目： A：被推荐人姓名（Name of Applicant） B：通讯地址（Mailing Address） C：目前职业（Present Occupation） D：雇主（Employer） E：专业（Major） F：推荐人姓名（Name of Reference） 推荐信应实事求是，让人觉得真实可信。一味夸奖优点，只字不提缺点，只会使人怀疑、生厌。 求职推荐信的格式可以简单些。能事先探听到对方公司阅信人或负责人（董事长、总经理、人事部或劳资部主任等）的姓名最好，这样可以确保信寄到该人士手中，不至延误丢失。读信人见到自己的大名写在信中，也会倍感亲切。如果不知道对方的姓名，或无法断定究竟哪一个人或者哪几个人会读这封信，可以统称"先生／女士"（Dear Sir / Madam），或者称"致有关人士"（To Whom It May Concern），这也是国际上流行的称呼方法。
